הציוד ההיקפי שכדאי לכל בעל עסק להחזיק במשרד

אחד המפתחות החשובים בהצלחת כל עסק הוא ציוד. הטכנולוגיות השונות, שהשתכללו מאוד בעשור האחרון וממשיכות להשתכלל עוד ועוד, מאפשרות לכל בעל עסק לייעל באופן משמעותי את העבודה במשרד – בתנאי כמובן שהוא בוחר את הציוד ההיקפי האיכותי ביותר שיש והמתאים ביותר לצרכים הספציפיים של העסק.

מסכי מחשב איכותיים

בכל משרד תמצאו כמה וכמה מחשבים, שהרי במאה ה-21 חלק גדול מאוד מהעבודות מתבצעות באמצעותם. מחשב חזק ואמין הוא כמובן חובה, אבל חשוב לא פחות לבחור גם מסך מחשב מוצלח.

ראשית, מסך באיכות נמוכה עלול לפגוע ביעילות העבודה. בפרט העובדים עלולים להתקשות לראות מה כתוב על המסך בתנאי תאורה שונים – למשל כשיש חשיפה לשמש ישירה. עוד סיבה טובה להקפיד על מסכים של יצרניות מוכרות היא ששימוש ממושך במסך לקוי עלול להוביל לעייפות משמעותית של העיניים ואפילו לפגיעה בהן.

כדאי לזכור שמחירי המסכים ירדו מאוד בשנים האחרונות, כך שניתן למצוא דגמים מתקדמים, בכל גודל שהוא, ובעלות סבירה לגמרי. הפרמטרים שאותם כדאי לבחון מעבר לממדי המסך הם יחס הניגודיות, זמן התגובה והבהירות המקסימלית. ציפוי נגד השתקפות תורם גם הוא לתועלת שניתן להפיק מעבודה עם המסך.

איך לבחור מדפסת מתאימה?

בעבר ההתלבטות העיקרית הייתה בין מדפסת משולבת, כלומר כזו שכוללת גם פקס וסורק, לבין מוצר שיודע “רק” להדפיס. כיום משלוח מסמכים בפקס הופך לפחות ופחות נפוץ, אבל אם בעסק שלכם עדיין משתמשים בדרך תקשורת זו, כמובן שהפתרון הוא מדפסת משולבת.

הבחירה החשובה השנייה היא בין מדפסות לייזר לבין מדפסות הזרקה. באופן עקרוני ככל שכמות ההדפסות במשרד גדולה יותר, כך גדלה גם הכדאיות של רכישת מדפסת לייזר. המלצה חשובה נוספת היא להעדיף דגמים עם קצב הדפסה מהיר, כדי לא לתקוע את העבודה במשרד עם המתנה אינסופית לכל הדפסה. עוד פרמטר שכדאי להתייחס אליו ברצינות הוא רמת הרעש של המדפסת, ובמיוחד כשמדובר על משרד קטן, כשבהקשר זה רצוי לדעת שסביבת עבודה מוצלחת היא פרמטר שמשפיע מאוד על מידת שביעות הרצון של העובדים.

היתרונות של סורק צ’קים

עוד מוצר שכדאי לכל בעל עסק רציני להחזיק הוא סורק צ’קים למשרד. כדאי לזכור שגם בעידן שבו תשלומים רבים מועברים ישירות מחשבון הבנק, בין אם דרך האתר של הבנק ובין אם באמצעות אפליקציות, עדיין לא מעט לקוחות משלמים בצ’קים ובפרט כשמדובר על סכומים גבוהים וישנו רצון לפרוס את התשלום. סורקי צ’קים מייעלים מאוד את תהליכי הגבייה בכל עסק, ומבטיחים הנהלת חשבונות פשוטה וקלה, ללא טעויות שעלולות לגרום להסתבכות עם רשויות המס. 

סורק צ’קים איכותי גם חוסך זמן יקר שכן אין צורך להגיע פיזית לסניף הבנק כדי להפקיד את ההמחאות, ולמעשה הפעולה מתבצעת אוטומטית על בסיס הממשק החכם של הציוד ההיקפי החיוני.