טיפים לבחירת מדפסת משולבת למי שעובד מהבית

 משבר הקורונה של 2020 ישנה את הרגלי העבודה של כולנו – בין אם אנחנו עצמאים ובין אם שכירים. משרד ביתי יהיה כנראה מחויב המציאות, וכדי לתפעל אותו יהיה צורך בציוד מתאים. 

הטיפים הבאים יסייעו לכם לבחור מדפסת מתאימה למשרד הביתי או לפינת העבודה שלכם. בנוסף, כדאי מאוד להתייעץ עם טכנאי מחשבים מנוסה לא רק כדי לבחור מדפסת, אלא גם כדי לוודא ששאתר הציוד – מהמחשב עצמו, דרך הצג ועד לרשת – מתאימים לעבודה מהבית. 

עם הופעת המחשב והכניסה לעידן הדיגיטלי, אנשים רבים חשבו שלא יהיה צורך יותר בהדפסות של מסמכים וניירת: “משרד ללא נייר” היה חזון של חברות מחשבים רבות. ובכל זאת, מהר מאוד גילינו שייעול העבודה המשרדית לא ביטל את הצורך במדפסות ובהדפסות. 

גודל המדפסת

לכל מדפסת משולבת או רגילה יש ‘חתימת שטח’ שהיא תופסת, בהתאם לגודלה. הטיפ הראשון הוא לבחור מדפסת על פי השטח שעומד לרשותכם בבית:

אם אתם גרים בדירת שותפים קטנה בתל אביב, למשל, ואין לכם הרבה מקום בבית, הגבילו את הבחירה שלכם קודם כל על פי הפרמטר הזה. אם אין לכם בעיית מקום – בחרו על פי הפרמטרים הבאים:

סוג המסמכים שמדפיסים

אם אתם עובדים בתחומים כמו ראיית חשבון או עריכת דין, אתם ללא ספק צריכים מדפסת שיש לה גם סורק (משולבת) אבל שהיא תהיה בנויה קודם כל להדפסת טקסט; הדפסה בשחור-לבן. 

ולמרות שמדפסות דיו עושות עבודה מעולה גם בשחור-לבן, לסוג הדפסות כזה, במיוחד בכמויות גדולות של נייר, עדיפות לרוב מדפסות לייזר. 

למעצבים, אנשי גרפיקה או לשימוש כללי, עדיף מדפסת בעלת יכולות טובות להדפסת צבע. במקרה כזה לייזר יהיה יחסית יקר לתפעול (אלא אם כן מדפיסים כמויות גדולות) ותהיה עדיפות למדפסות דיו. 

מהירות ההדפסה

אם אתם מדפיסים כמות ניירת גדולה או שיש יותר ממשתמש אחד בבית באותו מכשיר, קחו את הפרמטר הזה בחשבון. אם לא – יש פחות חשיבות למהירות ההדפסה, כאשר מדובר במשרד ביתי. 

רשת – קווית או אלחוטית?

אין ספק שחיבור אלחוטי לרשת הוא החיבור המתאים ביותר לשימוש ביתי; שוב, במיוחד אם אתם גרים בדירה קטנה או שאין לכם מקום למדפסת בקרבת המחשב. 

עדיין תצטרכו חיבור לשקע טלפון כדי לתפעל את הפקס, אבל זה חיבור פשוט, וברוב המקומות יש מספיק שקעי טלפון, במקומות שונים. לכל היותר, יש היום שירותי fax to mail שמאפשרים לוותר על הצורך הזה. 

ראשים משולבים או לא?

מדפסות בעלות ראשי צבע נפרדים (כל צבע – ראש או מילוי משלו) עדיפות. שימו לב שראשים מקוריים מכילים לעיתים קרובות יותר צבע, ושהאיכות שלו גם טובה יותר; חשוב במיוחד אם אתם מדפיסים הרבה. 

טיפ אחרון: בחרו את המקום בבית שבו תעמוד המדפסת לפני שאתם קונים אותה. למה? 

כי לכל מדפסת יש חיבורים קוויים ו’כיוון’ שבו מתפעלים אותה. אל תתקעו עם מדפסת שלא מתאימה לנישה שבה היא אמורה לעמוד או שהגישה אליה לא תהיה נוחה.