איך להימנע מהזמנה של ציוד משלים למדפסת, שלא מתאים לצרכים שלכם?

מאז הומצאה המדפסת הביתית, נדמה כי כולנו מדפסים, לעיתים מאוד קרובות. בכל בית או משרד יש מדפסת אחת לפחות, לעיתים גם יותר מאחת. ריבוי המדפסות, ריבוי ההדפסות, ההבדלים בין סוג המוצרים המשלימים, גורמים לכך כי קל מאוד להזמין מעת לעת ציוד שלא באמת נחוץ או מתאים לצרכים שלכם. הטיפים הבאים וההסברים יעזרו לכם לפעול נכון יותר, יעיל יותר ובדרך כלל, גם לחסוך הרבה כסף. 

מדוע חשוב לשים לב לסוג המדפסת והמותג 

נניח שקניתם לא מזמן מדפסת חדשה. הדיו נגמר ואתם רוצים להזמין דיו למדפסת בראשון לציון. לפני שאתם מזמינים, חשוב שתוודאו היטב מהו סוג המדפסת ומהו המותג. שימו לב שזה לא אותו הדבר ויש כמה דגשים. אם רכשתם בעבר מדפסת ברדר, עצרו רגע אחד לפני שאתם מזמינים טונר למדפסת ברדר. יכול מאוד להיות שאתם צריכים בכלל ראש דיו ולא טונר. נחדד את ההבדל. לכל יצרן יש סוגים שונים של מדפסות. בגדול, מדפסות ביתיות לרוב זקוקות לראש דיו. אלה הן מדפסות שפועלות בטכנולוגית הזרקת דיו ואם תנסו להשתמש בטונר, זה פשוט לא יעבוד. 

מעבר לעובדה שלדוגמא טונר למדפסת אפסון לא יתאים למדפסת של ברדר, הוא גם לא יתאים להדפסה בצבע. טונר פועל בטכנולוגיה אחרת לגמרי. בתוך המכל שאתם קונים יש אבקה ולא דיו נוזלי. זה מתאים למדפסות ייעודיות, שתוך כדי הדפסה עושות שימוש בלייזר ובהזרמת זרם חשמלי שאליו נדבקת האבקה. קיים גם התקן אשר מתיך את האבקה והופך אותה לסימני הדפוס הרצויים על הדף. אם כן:

- אל תבצע הזמנה של ציוד משלים למדפסת בלי לבדוק את שם החברה היצרנית. 

- אל תבצעו הזמנה של ציוד משלים, מבלי לבדוק האם המדפסת שלכם פועל על בסיס ראשי דיו או שמא על בסיס טונר. 

- זכרו כי לכל יצרן יש הרבה דגמים של מדפסות. אם תזמינו רק ציוד משלים התואם את הקוד או המספר של המדפסת, תצליחו לחסוך הרבה מאוד טעויות ובזבוז.

הטעות שיכולה לעלות לכם הרבה כסף, וחבל 

אם קראתם עד כה בעיון, נקווה שהפנמתם את הדבר הבא. אף פעם, אל תנסו להכניס בכח ציוד משלים, שאיננו תואם בדיוק למדפסת שלכם. כלומר, אל תנסו להכניס טונר hp בכח, לתוך מדפסת הזרקת דיו או לתוך מדפסת לייזר של יצרן אחד כגון אפסון או ברדר או כל יצרן אחר. בנוסף לכך, אם תפעלו על פי הטיפ הבא, תוכלו להימנע מהזמנה של ציוד שעשוי להתאים, אך גם עשוי לעלות לכם יותר מדי ביוקר. 

לכל דיו למדפסת מסוג מקורי, יש גם דיו תואם. דיו תואם מיוצר בהתאם למדפסת נתונה, אך על ידי חברה שאיננה קשורה ליצרן המדפסות. זה פחות או יותר דומה, לרכישת חלפים לא מקוריים לרכב, אבל חדשים (לא משומשים). כיום, ספקי מדפסות ומוצרי דפוס נוהגים להזמין מוצרים תחליפיים באיכות גבוהה ביותר. אלא אם כן אתם מדפיסים על דף מיוחד, עלון או חוברת לצרכים מסחריים או שיווקיים, מאוד נדיר שתהיה הצדקה לשלם דווקא מחיר יקר, עבור דיו מקורי. 

כבר לא צריכים “סטוקים”

לא מעט אנשים עדיין מזמינים ציוד משלים למדפסות, בסטוקים, כלומר בכמות שעולה על הצורך הממשי. אמנם אפשר בצורה כזאת לחסוך, אבל לא כדאי ליצור מלאי גדול מדי. חלק מהציוד המשלים עשוי להיפגם או לאבד את “טריותו”. דיו יבש עלול לסתום את ראש הדיו או להיראות פחות טוב בהדפסה. כאשר אפשר להזמין טונר למדפסת או דיו, אפילו אונליין, ולקבל בתוך זמן קצר, התהליך הופך נכון יתר, פשוט וקל (וגם במחיר נוח יותר).