איך בוחרים ציוד לגריסת ניירת?

יש מידע חשוב, חיוני או סודי, שלא צריך להגיע לידיים לא נכונות. מבלי להוריד מן הערך של אבטחת מידע דיגיטלי, עדיין ציוד לגריסת ניירת נותר רלוונטי. כל עוד חוזים ועותקי חוזים מודפסים קיימים ציוד לגריסה נדרש. כל עוד קיימות רשימות של לקוחות או פרויקטים בעלי רמה גבוהה של סודיות, כל עוד אנו מדפיסים מספרי תעודות זהות או כותבים מספרי כרטיסי אשראי, גריסת ניירת חיונית במשרד או בבית. כך תבחרו ציוד מתאים ותגרסו בלי בעיות. 

כמה אנשים צפויים להשתמש במגרסה 

שאלת מפתח חשובה הינה, כמה אנשים צפויים להשתמש בציוד לגריסת הניירת וגם באיזו תדירות. לצרכים ביתיים צנועים, למשרד קטנטן, אפשר להסתפק בדגם יחסית קטן של  מגרסה ביתית או אישית. מגרסה מסוג זה מצוידת במנוע יחסית חלש והיא יכולה לגרוס על פי רוב רק דפים בודדים, אחד אחרי השני. התפעול לא מהיר אבל סביר. מגרסה אישית מתאימה גם למנהלים שרוצים לגרוס בעצמם ובמו ידיהם את הניירת הרצויה להם. במשרדים גדולים או לצוותי עבודה, יותר נוח להשתמש במגרסות צוותיות, גדולה ומהירה, שנועדו ל-4 או 6 עובדים. המגרסות הגדולות והחזקות ביותר יכולות להתאים לעסקים ענקיים ולשימוש של עוד יותר עובדים. מתאים כאשר מתבצעת גריסת ניירת לעיתים מאוד קרובות, כהליך שגרתי ויום יומי. 

מגרסה ביתית או משרדית, האם רק הנפח חשוב?

נתון מאוד מרכזי של ציוד לגריסה הינו הנפח של המכל שאליו נפלט הנייר הגרוס. לכאורה, מאוד פשוט לבחור מגרסה בשיטה הזאת שכן הנפח בליטרים עוזר לנו לבחור בקלות שלל מכשירים ומתקנים (כגון מקרר, או מדיח כלים). אבל בבחירה של ציוד גריסה, מגרסת נייר משרדית או ביתית, הנפח לבדו עשוי להטעות. אם צרכי הגריסה מרובים, לא תעזור מגרסה גדולה אם המנוע חלש וסכיני הגריסה מאיכות ירודה. ככל שצרכי הגריסות מרובים, חשוב לשים לב לכמה דברים:

-רמת התפקוד – מותג איכותי באמת, המצויד במנוע חזק, מאפשר גריסה רציפה וטובה. מותגי גריסה פשוטים או לא מוכרים עלול לאכזב אם הם כוללים מכל גדול אבל מנוע וסכינים שתפקודם חלש ואיטי. 

-מהירות הגריסה – מגרסות חזקות וטובות צריכות להציע מהירות גריסה גבוהה. זה חיוני במיוחד כאשר תדירות השמדת המסמכים החסויים גבוהה ולא רוצים לבזבז זמן. 

-כמה דפים בו זמנית – ניתן להזמין ציוד גריסה שיכול לגרוס כמה וכמה דפים בו זמנית. לצרכים משרדים או בבתים שבהם גורסים הרבה, נוח מאוד שניתן לגרוס כמה דפים יחד, בלי שהציוד נתקע. 

-סכיני חיתוך חזקים במיוחד – בעיקר בארגונים, עשוי להתעורר הצורך בהשמדה וגריסה לא רק של ניירת. ישנן מגרסות בעלות סכיני חיתוך חזקים במיוחד, שנועדו ליותר מאשר סילוק דפים. קחו בחשבון שאם תרצו לגרוס גם כרטיסי אשראי או פלסטיק, מהדקי מתכת ומהדקי סיכות, לא תוכלו להשתמש בציוד גריסה רגיל. בחרו ציוד חזק, שיכול להשמיד גם דפים מהודקים ואפילו מדיה מגנטית מבלי להינזק וללא בעיה. 

נקודה קריטית: שימו לב לרמת אבטחת מידע רצויה 

נקודה אחרונה אבל אחת החשובות ביותר – בדקו את רמת האבטחה שמספק ציוד הגריסה הרצוי לכם. ישנן מגרסות שהופכות את דפי הנייר לרצועות. אחרות, גורסות את הנייר לפתיתים. בררו מהו רוחב הרצועות ומהו גודל הפתיתים. ככל שהגריסה קטנה יותר, כך הציוד נחשב לכזה שמשיג אבטחת מידע גבוהה יותר. לעסקים שמשתתפים במכרזים או עובדים מול גופי ביטחון או רשויות ממשל, דרוש ציוד גריסה שעומד בתקן מחמיר את אבטחת מידע וגריסת ניירת. המדד שקובע את רמת האבטחה נקרא דין (DIN). כלומר, ציוד לגריסה DIN 6 מספק יותר אבטחה לעומת DIN 5.