במה בדרך כלל נבדלים המשרד הרגיל והמשרד הביתי מבחינת ציוד?

ניהול משרד ביתי הולך ונעשה לתופעה נפוצה. בעלי משרדים רבים מעדיפים להיפרד לשלום מדמי שכירות גבוהים, במידה ואין להם צורך בשטח נרחב, חדרי ישיבות, חדר קבלה, חדרי שרתים, כמה עמדות עבודה וכיוצא בזה. מלבד ההבדל מבחינת הגודל, שהרי משדרים ביתיים יהיו לרוב קטנים יותר, קיימים גם הבדלים בציוד המשמש לצרכי עבודה. 

 ההבדלים בין המגרסות הרצויות  

הן בתוך משרדים ביתיים והן ברגילים, נדרשת מגרסה. בעזרתה ניתן להשמיד בצורה אקולוגית מסמכי נייר אשר נחשבים לסודיים ואסור להשליך אותם לאשפה הרגילה. למשרד רגיל, תידרש בדרך כלל המגרסה הגדולה יותר. כזאת שיכולה לקצוץ ולפרק דפים בכמות רבה וברציפות. בחלק מהדגמים קיימת אפילו אפשרות לגרוס מקבץ של כמה דפים בעת ובעונה אחת. כמו כן, בדגמים החזקים ביותר של מגרסה משרדית, אפשר לקצוץ גם דפים המחוברים עם מהדקי סיכות, מבלי לבזבז זמן על הוצאת הסיכות והפרדת הדפים. לעומת זאת, עבור משרדים שנמצאים בבית, בדרך כלל אפשר להסתפק בדגם יותר קטן פחות חזק. סוג של מגרסה ביתית שמופעלת רק מדי פעם, לדקות ספורות ולא יותר (בהפעלה ממושכת יותר, עדיף מנוע עמיד). 

מוצרי הדפסה למשרד או לעבודה בבית

בכל משרד, קטן או גדול, בבית או מחוצה לו, נהוג להדפיס מסמכים, רשימות, משימות לביצוע ועוד. למרות שאין בהכרח הבדל בין דיו למדפסת הביתית או לזאת המשרדית, עדיין אפשר למצוא הבדלים במוצרי הדפסה חיוניים. עבור משרד ממוצע, שבו כמות ההדפסות יחסית גדולה, קיימת עדיפות לבחירה בפתרונות דפוס חסכוניים. כלומר, כאלה שמאפשרים להפיק יותר הדפסות על כל מיכל של דיו או טונר. עבור משרד ביתי, שבו צפויות פחות הדפסות, אפשר בהחלט להתנהל עם פתרונות דפוס פחות חסכוניים. אך כדי להבין את התמונה במלואה, נסביר גם על משמעות ההבדלים שבין המדפסות. 

אילו מדפסות עדיף לבחור 

אם כל מחירי המדפסות היו זהים, ברור שלכל משרד באשר הוא היה עדיף לבחור דיו ומוצרי הדפסה חסכוניים ככל האפשר. אבל, המדפסות שנחשבות לחסכוניות יותר מבחינת צריכת הדיו תהינה גם יותר יקרות לרכישה. המדפסות הללו פועלות בשיטה של הדפסת לייזר. הדגמים הללו נחשבים ליותר משוכללים, יותר מורכבים מבחינה טכנולוגית ולכן – גם יותר יקרים. כאמור, משרדים רגילים וגדולים, שצריכים להפיק הרבה דפים מודפסים מדי יום, יפיקו תועלת מרכישת מדפסת יקרה יותר, שלטווח הארוך יותר משתלמת. עבור המשרד הביתי הקטן, מדפסת הזרקת דיו מהווה פתרון משביע רצון בהחלט. עלות המדפסת זולה למדי, לפעמים אפילו זולה מאוד. וגם גם הדיו יותר יקר מאשר למדפסת לייזר, הרי שזה פחות משנה כי את ראשי הדיו מחליפים לעיתים די רחוקות. 

מחשבים ומסכים לסוגי המשרדים 

כל משרד, רגיל או ביתי, מתבסס במידה רבה על תקשורת מחשבים ואינטרנט. כלומר, חיבור לרשת הינו מובן מאליו אך במשרדים רגילים נהוג לעיתים קרובות לבצע חיבור של כל המחשבים, ברשת פנימית. מבחינת ציוד, המשרד הגדול יותר זקוק, אם כן, לכמה וכמה מחשבים, לכמה וכמה מסכים. אך מתברר כי דווקא למשרד הביתי, שם המחשב משמש לפעמים גם לצרכים נוספים כגון גיימינג או צריכת בידור בסטרימינג, מקובל יותר להשקיע במחשב חזק יותר, משוכלל יותר, בעל יכולות גרפיות ומהירות משופרת. במשרדים רגילים, מחשבים פחות חזקים בדרך כלל יספיקו למשימות השוטפות. ואגב מחשבים, למשרד הביתי מקובל מאוד להעדיף מסכים (צגי מחשב) גדולים יותר. עם זאת, במשרד הרגיל, נהוג לעשות שימוש באמצעים נוספים שפחות דרושים לאזור העבודה בבית, כגון מקרנים להצגת מצגות וכן מערכות שמע ורמקולים היקפיים שנדרשים בחדרי הישיבות.