מגרסת נייר ביתית

בתוך המחשב או הטלפון שלנו שמורים קבצים ומסמכים שפעם היינו חייבים להדפיס. למרות זאת, עדיין יש בבית שלנו הרבה מאוד סוגים של ניירות, מסמכים, תעודות שונות וכן הלאה. לכאורה, מפעם לפעם הכי פשוט יהיה לקחת שקית אשפה גדולה ולהיפטר מהכל. אבל למעשה, בצורה כזאת אנו עלולים להיפטר גם ממסמכים חשובים או נחוצים שאסור לזרוק. חמור מכך, אנו עלולים להפקיר נתונים אישיים שצריכים לשמור מכל משמר. אז מה עושים? קבלו את כל הצעדים – כך תסדרו ותישארו בחיים. 

מצאו את הזמן שנוח לכם

הקדישו זמן לצורך הסידור והמיון. קחו בחשבון שזה עלול לארוך פרק זמן לא קצר אז התייחסו לכך מראש כאל מטרה בפני עצמה. זו לא משימה שעושים תוך כדי דברים אחרים (כמו בישול, כתיבת עבודה לאוניברסיטה או ניקוי הבית). 

אל תשליכו, קנו מגרסה 

הביאו בחשבון שחלק מהניירת מכילה נתונים שלכם, מידע שלא תרצו לחשוף בפני אחרים. פח אשפה איננו כספת. רכשו מגרסת נייר ביתית והשתמשו בה לצורך השמדת מסמכים כגון דפי בנק, מכתבים מקרן הפנסיה, מסמכי אשראי, ביטוחים ישנים וכדומה. 

התחילו במיון ראשוני

כאשר מולכם נמצאים כל המסמכים והניירות, הגיע הזמן לבצע מיון ראשוני. הכינו שלוש ערימות. ערימה אחת תכלול את כל המסמכים שאפשר להשליך לפח האשפה. למשל, מגזינים ישנים או מעטפות ריקות שהכילו פעם מסמכים שונים. ערימה שניה תכלול את כל המסמכים שאתם רוצים להשמיד באמצעות מגרסת נייר ביתית. ערימה נוספת תכלול את כל המסמכים והניירת שתרצו לשמור. לדוגמא, תעודת אחריות בתוקף או דוח שנתי שקיבלתם מקרן הפנסיה. מי שמעוניין בכך יוכל ליצור ערימות נוספות למיון נוסף, לפי צרכיו האישיים. 

דאגו לכך שיהיו לכם פתרונות לתיוק 

את ערימת המסמכים והניירות שאתם רוצים לתייק תצטרכו למקם בצורה נוחה לגישה בעתיד. כלומר, אל תניחו את כל הערימה כפי שהיא, בתוך שקית ניילון או מגירה. כשתצטרכו לעיין במסמכך כלשהו, תלאו לאיבוד. פתרונות לתיוק יעיל כוללים קלסרים קשיחים (בהתאם לגודל ערמת המסמכים שלכם), ניילוניות מסוג “שמר דף”, עטים או טושים לסימון. 

ניירת בעל ערך רגשי שמרו בנפרד 

מסמכים רגשיים, תעודות בעלות ערך סנטימנטלי, ציורים של הילדים שהביאו מהגן, את כל אלה כדאי לאחסן בנפרד. תיוק בקלסר הופך את חווית העיון העתידית למנוכרת וקרה. השתמשו באלבומים צבעוניים או קופסאות מאירות עיניים. ניתן להפוך זאת לחוויה משפחתית, לצבוע ביחד עם הילדים את קופסת הציורים שלהם. אפשר להכין קופסת מזכרות אישית, לכל אחד מילדי המשפחה. פעם בכמה שנים, יהיה תענוג לפתוח ביחד את הקופסה ולהביט במה שנצבר בפנים. 

אל תעבדו בשיטת “מכל הבא ליד”

במקום לסגור את כל הניירת בתוך קלסרים, בשיטת “מכל הבא ליד” עבדו מסודר. בצורה כזאת, יהיה לכם קל להמשיך את הסידור הלאה. כלומר, את המסמכים החדשים שתאגרו תוכלו תיכף ומיד לתייק, להשליך או לגרוס לפי הצורך. 

השתמשו בקלסרים בתבונה, עם שיטת תיוק נכונה 

כל קלסר לתיוק יהיה מיועד לנושא מסוים. הקפידו להכניס את הניירת שתרצו לשמור לפי סדר הגיוני, מהחדש לישן או מהישן לחדש. כך, כאשר תצטרכו בעתיד לאתר מסמך, תעודת אחריות, חשבונית או דף ריכוז מהבנק, תמצאו את הכל מיד וללא כל קושי. רשמו בטוש על כל קלסר מהי התכולה שלו ותכניסו הרבה סדר לחיים. 

בשיטת שבעת הצעדים, תעשו סדר בכל הבלגן. רוצים להתחיל וזקוקים לציוד משרדי כמו מגרסת נייר ביתית? בחברת PenPall תמצאו את כל הדרוש לכם.